Kui olete koolijuht või personalitöötaja, teate, et see töö ei ole kunagi lihtne. Probleemid algavad tegelikult peale just palkamisest. Ükskõik, kas võtta tööle õpetaja, koristaja, koolipsühholoog või keegi muu – kõik algab õige inimese leidmisest. Suvi on koolile uute inimeste otsimise aeg, seetõttu ka mõned soovitused töövõtjale, mida vahendab Edudemic haridusveeb. Ilmselt ei ole kõik kohane Eesti praktikale, kuid arvestada saab ehk üht-teist siiski.

Tegutse kiiresti
Tööotsijate suurim kaebus koolidele on aeglane reageerimine. Kui tööturul on väga hea töötaja, võib arvata, et ta leiab omale töökoha võrdlemisi ruttu. Seetõttu on mõistlik vaadata sooviavaldusi läbi igapäevaselt, siis on võimalik töökoht kiiresti täita. 

Maine loomine
Tööotsija ei taha töötada halva mainega koolis. Kui koolil on meedias halb maine, on vaja sellega võimalikult kiiresti tegeleda. Oluline on ka oma praeguste töötajate väärtustamine - ei või kunagi teada, millal konkurent nad ära napsata võib.

Aktiivne töökuulutus
Palkamine hetkel, kui töötajat on vaja otsekohe, on ohtlik - kui töökoht peab olema täidetud homseks, võib sellest kujuneda suur probleem, sest vastu tuleb võtta ükskõik kes. Mõistlik oleks töötajat otsida aastaringselt, siis on võimalik vaadata sooviavaldusi jooksvalt ning isegi kui eelarve ei võimalda kohest palkamist, saab säilitada kontaktandmed edasiseks.

Selged tingimused
Töökuulutus ei tohiks olla väga laialivalguv. Vastupidi, see peaks seadma täpsed tingimused. Kui kandidaat ei vasta ootustele, on teda lihtne välja filtreerida. Kui näiteks soovite 5-aastase kogemusega töötajat, ei võta te tööle värsket koolilõpetajat. Püsige oma tingimuste juures ning palgake töötaja, kes kvalifitseerub.

Toimiv kuulutus
Paljusid töökuulutusi silmitsedes vaatab tööotsija vaid töönimetust ja kandideerib. See on probleem – kandidaat küll näeb pikka töökirjeldust kuulutuse juures, kuid ei loe seda. Pikkade kirjelduste asemel kirjutage töökuulutusse mõned lihtsad küsimused – siis on see lihtsasti loetav ja tööotsija mõistab selle tingimusi paremini.

Ohumärgid
Kui oled tähelepanelik ohumärkide suhtes, palkad ilmselt parema töötaja. See võib tähendada grammatilisi vigu sooviavalduses, eelnevate kogemuse puudumist või üüratult pikka CV'd. Keskendu kandidaatidele, kelle sooviavaldus ning CV on lihtne ja konkreetne.

Motivatsioonikiri
Pööra alati tähelepanu kandidaadi motivatsioonikirjale. Paljud tööandjad kipuvad selle kahe silma vahele jätma, aga see on viga. Huvitatud tööotsijad kirjutavad alati ainulaadse ja detailse motivatsioonikirja, mis sisaldab infot kooli tausta, konkurentide ja oma oskuste kohta. Kui see on ainulaadne, siis on tegu potentsiaalse töösaajaga, kui see on aga pealiskaudne ja lihtne, võib arvata, et sama kiri on saadetud veel mitmesse teise kohta.

Laienda oma võimalusi
Ära võta kogu palkamise vastutust enda kanda. Võid paluda abi ettevõtetelt, kelle ülesandeks on parimate kandidaatide väljaselgitamine – nad teevad ära niiöelda „musta töö“ - uurivad läbi sotsiaalsed võrgustikud, veebilehed ja otsingumootorid, et selgitada välja kandidaadi tausatinfo. Personaliotsingufirma tulemusi arvestades, võid jõuda tõelise talendini.

Proovitöö
Isegi kui tööotsija kandidatuur osutub parimaks, ei tähenda see, et ta sobib kõige paremini. Enne kellegi palkamist on mõistlik lasta töötajal ka veidi proovitööd teha. Näiteks, kui võtate tööle programmeerija, on mõistlik lasta tal teha eelnevalt mõni lihtne projekt või redigeerida mõnd koodijuppi. Sarnast praktikat võiks proovida rakendada ka haridusvaldkonnas.

Ole kursis eelnevaga
Ära unusta kontrollida soovitajate ja eelmiste tööandjate pakutud infot. Paljud ettevõtted ning koolid kipuvad selle osa vahele jätma. Uuri, kus ja kui kaua kandidaadid enne töötasid, milline oli nende tööeetika ning kohusetunne. Kindlasti lase neil välja tuua ka miinused - ükskõik, kui suurepärane töötaja ta ka oli, kõigil on omad vead.

Kui peate kellegi tööle võtma, on selge, et seda ei tohiks teha üleöö. Töötaja leidmine peaks olema protsess, mis võtab kindla aja. Nende nõuannete järgimine võiks viia töötaja leidmiseni, kes sobib teie organisatsiooni just täpselt.

Refereeritud: Edudemic, foto: Edudemic