SAISiga on praeguseks liitunud kuus ülikooli, sh Tartu Ülikool, Tallinna Ülikool ja Tallinna Tehnikaülikool; kümme rakenduskõrgkooli ja neli kutseõppeasutust. SAISi haldamiseks on loodud konsortsium, mille pooled on Hariduse Infotehnoloogia Sihtasutus, konsortsiumilepingule asutamise hetkel alla kirjutanud ja konsortsiumiga hiljem liitunud haridusasutused. SAISiga võib liituda iga tasemeõpet pakkuv haridusasutus.

SAIS teeb edasiõppija elu lihtsamaks

SAIS on e-teenus, mille abil Eesti kodanikust sisseastuja saab SAISis osalevasse õppeasutusse esitada sisseastumisavalduse interneti teel. SAIS aitab korraldada ka ülejäänud protsessi kuni kooli sissesaamiseni: teadete vahendamist sisseastuja ja kooli vahel, õppekoha vastuvõtmist või sellest äraütlemist ja palju muud. Teisisõnu saab kõik paberid korda ja esitatud kodunt lahkumata.

SAISi saab siseneda portaali www.sais.ee kaudu ID-kaardi või internetipanga paroolide abil. Kuna SAIS on seotud teiste riiklike andmekogudega, siis pole sisseastujal vaja eraldi tõendada senist haridusteed, riigieksamite hindeid, varasemaid kõrgkooli lõpuhindeid jms. Isegi kui andmeid teistes registrites pole, saab SAISis esitada eeltäidetud avalduse vormi, millele tuleb ühes kõrgkoolis lisada tõendus puuduvate andmete õigsuse kohta (nt eelneva kõrghariduse diplom). Sellest piisab, kuna kord juba SAISi sisestatud ja ühe kooli poolt kinnitatud andmeid on võimalik teistesse õppeasutustesse sisseastumisavaldust esitades kasutada samaväärselt riiklikest registritest saadud andmetega. SAISi kaudu esitatavad andmed ja avaldused on võrdväärsed paberil või muul moel esitatuga.

Vastuvõtuprotsessi lihtsustab ja kiirendab ka see, et koolide teated õppekoha pakkumise kohta jõuavad sisseastujani elektroonselt ja samas on SAISis võimalik ka õppekoha pakkumist vastu võtta või sellest ära öelda. Vabanevale kohale saab pingereas järgmisele teha pakkumise peaaegu momentaalselt.

Eesmärk on uus SAIS valmis teha 2015. aasta suveks

Jaanuari keskpaiku korraldas SAIS infopäeva, et tutvustada praegustele ja tulevastele kasutajatele SAISi arenguplaane ja uut prototüüpi. SAISi teenusejuhi Liivia Mahlapuu (Hariduse Infotehnoloogia Sihtasutus) sõnul on SAIS võimalus sisseastujal oma elu mugavamalt seada. „Tehnoloogia on arenenud, kogemusi on aastatega tulnud,  aeg on teha uus SAIS. Soovime muuta SAISi vastuvõtutöötaja ja sisseastuja jaoks paindlikumaks, mugavamaks. Peamine eesmärk on leida lahendusi vastuvõtutöö paremaks korraldamiseks, analüüsida muutunud vajadusi ning pakkuda välja toimivaid kasutusloogikaid,“ ütles Liivia Mahlapuu kommnetaaris Koolielule. „Tänapäevase sisseastumiseportaali vajaduste väljaselgitamiseks kaasasime viis kooli: Tartu Ülikool, Tallinna Ülikool, Talllinna Tehnikaülikool, IT Kolledž ja Tallinna Majanduskool. Kasutajad-sisseastujad kaasatakse uue SAISi testimisel, kus nendega viikase läbi kasutatavuse testid.

Aluseks võeti vana SAIS: kõik, mis vanas SAISis on head, peab olema ka uues SAISis. Uued ideed arutati fookusgrupi koolidega läbi ja leiti kõikidele sobivad paremad lahendused. Loodi uue SAISi interaktiivne prototüüp, kus on näha kõik funktsioonid, mis uues SAIS-s peavad olemas olema. Prototüübis esitatud omadused ja loogikad on kirjeldatud analüüsidokumendis. Uue SAISi prototüüpi on esitletud kõikidele koolidele ja analüüsidokumenti on saanud üle vaadata kõik soovijad. Tehtud analüüsi alusel saab läbi viia uue SAISi hanke. Kui loodava infosüsteemi kirjeldus on nii täpselt esitatud, siis saavad kõik pakkujad teha maksimaalselt täpse hinnapakkumise. Eesmärk on uus SAIS valmis teha 2015. aasta suveks.“

Liivia Mahlapuu tõi ülevaatlikult välja ka põhilised muutused: „Sisseastuja jaoks saab SAIS olema ka portaal, kust on lihtne leida infot kõikide SAISis avatud konkursside kohta. Loodame, et uue SAISiga liituvad kõik koolid, siis tuleb konkursside baas täielikum. Sisseastuja jaoks on uues SAISis ka avalduse menetluse protsessid selgemad. Vastuvõtutöötajate jaoks muutub konkursside seadistamine paindlikumaks, koolidel on paremad võimalused analüüsida vastuvõtuprotsessi tulemuslikkust.“

Kiired muutused juba sel suvel

Mõningad kiired muudatused tuleb aga teha ka olemasolevas SAISis seoses muutustega riigieksamite korralduses. „2014. aasta  suviseks vastuvõtuks peab SAIS oskama opereerida kitsa ja laia matemaatika tulemustega ja oskama arvestada ka uuenenud keeleeksamite süsteemiga. Nende arenduste tegemine on arendajaga kokkulepitud,“ sõnas SAISi teenusejuht Liivia Mahlapuu.

SAISi koduleht

Fotol on TLÜ Haridusinnovatsiooni Keskuse üks laboritest. Koolielu arhiiv.

Samal teemal:

• IT Kolledž on sisseastujate seas jätkuvalt populaarne