Taotlusi võivad esitada kõik Eestis teadust populariseerivad teadusasutused, mittetulundusühingud, koolid, kohalikud omavalitsused ning teised füüsilised ja juriidilised isikud. Konkursi tähtaeg on 5. märtsil.
2018. aasta kasvatusteaduslike tööde riiklikule konkursile saab töid esitada kuni 15. märtsini. Konkursi preemiafond on 8100 eurot. Preemiad antakse üle 24. mail Tartus toimuval hariduskonverentsil.