Inspektsioon tegi ettepaneku õpilaste puudumisandmete korrektseks säilitamiseks ning ootab Koolitööde AS-ilt hiljemalt uue õppeaasta alguseks puudumisandmete logide säilitamiseks vajaliku tehnilise lahenduse väljatöötamist.

Andmekaitse inspektsioon märkis, et seaduse järgi võidakse õpilasele pandud koolikohustuse mittetäitmisel lapsevanemat trahvida, kuid vaidluse korral ei ole võimalik toetuda infosüsteemile, sest tagantjärele ei saa teha kindlaks, kes ja millal tegi kande puudumisarvestusse.

Puudumiste muutuste logi peab säilima viis aastat, samuti nagu on klassipäeviku info säilimise aeg. Ühtlasi nõuab isikuandmete kaitse seadus, et tagantjärele peab olema võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi.

Menetluse raames uuris inspektsioon juhuvalimi alusel kümne kooli e-kooli kasutust ning tegi samasisulised märkused ja ettekirjutused koolidele. Koolid on küll infosüsteemi teenuse tarbijad, kuid isikuandmete vastutava töötlejana peavad nad vastutama õiguspärase töötlemise eest.

Andmekaitse Inspektsioon avaldab lootust, et Koolitööde AS suudab 1. septembriks puudused kõrvaldada, sest vaid sel juhul saavad sajad koolid jätkata infosüsteemi kasutamist nii, et see oleks kooskõlas seadusega.

Andmekaitse inspektsiooni teatel audit e-kooli infosüsteemis isikuandmete lekkimise või väärkasutamise ohtu ei tuvastanud.

Allikas: BNS Lisatud 27. mail 2011