Doodle (vaata ka Koolielu eestikeelset juhendit) on ilmselt üks Eestis tuntumaid kohtumiste planeerimise vahendeid. Doodle'i kasutamiseks tuleb luua sündmuse pealkiri; valida kuupäevad ja kellaajad, mille vahel annate osalejatel valida ning siis kutsuda inimesi endale sobivatest aegadest teada andma.

Calendly on seotud Google kalendriga ning selle abil on kohtumise kokkuleppimine paari kliki töö. Oma Calendly loomiseks tuleb sisse logida teie Google'i kasutajatunnuse ja parooliga. Inimesed, kes soovivad teiega kohtumist kokku leppida, peavad lihtsalt klikkima teie kalendril, valima sobiva aja ning sisestama oma nime ja meiliaadressi, et see aeg broneerida.  Sealjuures ei pea aja broneerijal olema Google'i kontot. Calendly's kokku lepitud kohtumisi on võimalik sünkroniseerida Google kalendrisse, iCal'i või Outlooki kalendrisse.

SignUp Genius on samuti tasuta võimalus luua ja organiseerida veebipõhiseid üritustele/kohtumistele registreerumisi. SignUp Genius loob lihtsa veebilehe, millel inimesed saavad end kirja panna teie poolt märgitud üritustele/kohtumistele. Selle lehe saate märkida kas avalikuks või privaatseks. 

Volunteer Spot on sündmuste planeerimise keskkond, mida on hea kasutada vabatahtlike koordineerimiseks. Lasteaias on vaja vabatahtlikke vanemaid, kes lööksid kaasa heakorratöödel? Koolis on vaja vanemaid, kes oleks valmis läbi viima tunde oma ameti tutvustamiseks? Siin tuleb Volunteer Spot appi. Keskkonnas on võimalik postitada kalendreid ja registreerumislehti veebipõhiselt. Kui nõutud vabatahtlike arv on täis, ei saa enam üritusele registreerida.

http://youcanbook.me on seotud Google kalendriga. http://youcanbook.me lubab kasutajatel broneerida aja teie kalendris.  Eelnevalt saate määrata, kui pika aja lubate broneerida. Aja kokkuleppimiseks tuleb kasutajal klikkida teie kalendri vastaval plokil ning sisestada oma e-posti aadress. Teie saate oma e-mailile teavituse, kui keegi soovib teie aega broneerida.

SignApp Now on lihtsasti kasutatav tööriist veebipõhise registreerumise jaoks. Selle kasutamiseks tuleb märkida teie ürituse pealkiri, kirjeldus, registreerumise tähtaeg, kontaktaadress ning klikkida "Create". SignApp Now loob seejärel unikaalse URL-i, mida saate potentsiaalsete osalejatega jagada. Registreerumislehte saab vaadata tasuta, kuid selle alla laadimiseks peab maksma 1 dollari.

Wiggio on ühistöö vahend, mis teeb grupikohtumiste planeerimise lihtsamaks. Wiggios saab kasutada grupikalendrit, massipostitust ja küsitlussüsteemi. Samuti on grupil võimalik luua jagatud kaust failide ja linkide jaoks. 

Foto: http://youcanbook.me

Refereeritud: Seven Free Online Tools for Scheduling Appointments, Free Technology for Teachers, 5.01.2014

Samal teemal:

• Katseta virtuaalset tahvlit Stoodle
• 13 veebipõhist sisselogimiseta töövahendit
• Haridustehnoloogia blogid, mida tasub jälgida
• Parimad haridusalased rakendused
• Hoadley kolm haridustehnoloogia reeglit