Viimsi Kooli õpetajad võtavad aktiivselt osa erinevatest arvuti ja e-õppe-teemalistest koolitustest. Haridus- ja Teadusministeeriumi ning Tiigrihüppe Sihtasutuse algatatud sülearvutid õpetajatele programmi kaudu sai Viimsi Kool kokku 22 sülearvutit. See kõik on eelduseks sellele, et meie IT-spetsialistide uued lahendused ja võimalused võetakse alati hästi vastu. Olenemata sellest, kas see saab üldkasutatavaks või loobutakse pärast mõningast proovimist, kuna lahendus lihtsalt ei sobi, on liiga keeruline või ei anna midagi olulist juurde senistele võimalustele.

IKT-võimaluste väljapakkumise, uuendamise ja katsetamisega tegeleb Viimsi Koolis IT-juht, lisaks on osalise tööajaga koolis tööl üks võrguadministraator.
Viimsi Koolis töötab hetkel ligi 170 töötajat, õpib 1448 õpilast ning lisaks kuulub Viimsi Kooli oluliste sihtrühmade hulka üle 2500 lapsevanema, kellega sageli informatsiooni tuleb vahetada.

Milliseid võimalusi kasutab Viimsi Kool nii suure hulga inimeste informeerimiseks ning kas Viimsi Koolis kasutusel olevad vahendid võimaldavad infojagamist  läbi viia efektiivselt ning igale sihtrühmale kõige mugavamalt?
Allpool leiate kokkuvõtte olulisematest Viimsi Koolis kasutusel olevatest vahenditest ning iga võimaluse juures on ka lühidalt kirjeldatud, kellele on see võimalus konkreetselt suunatud ning miks just see võimalus meie koolis kasutusele on võetud.

1) e-post ja postiloendid
Viimsi Kool kasutab info liigutamiseks e-posti ja postiloendeid, mida on meil kokku ligi 200. Enamikel klassidel on lapsevanemate list. Eraldi listid on ka kooli struktuuriüksustel (juhtkond, õppenõukogu, personal, klassijuhatajad, hoolekogu, tugikeskus, õpilasesindus jne), käimasolevatel projektidel (teatrifestival, infolaat, Comenius jne) ning samuti väiksematel huvigruppidel (koolileht, võrkpall, eelkool, rahvatants jne). Tingituna nooremate klasside arvukusest on õpetajate list ka iga klassi numbri kohta (1, 2, 3, 4 ja kokku 1-4). See võimaldab filtreerida kirja saajate ringi ning edastada kiri ainult neile, kellele see reaalselt on mõeldud, mitte kõikidele kooli töötajatele. See on kooli infoliikumise kuldreegel.

2) Sündmuste kalender (Vcalendar)
Kuna Viimsi Kool  on õpilaste arvult väga suur ning suurel määral toimib koolimaja ka Viimsi valla kultuuri- ja vaba aja keskusena, siis peavad meie kooli ära mahtuma nii meie enda kooli sündmused kui ka Viimsi valla muude organisatsioonide (huviringid, pensionärid, kohalikud elanikud, erafirmad jne) korraldatud üritused. Lisaks toimub Viimsi Koolis väga palju maakondlikke ja üle-Eestilisi üritusi. Seetõttu on äärmiselt oluline teada, et kõik planeeritud üritused ja sündmused meie majja tõepoolest ära mahuvad. Juba mitmendat aastat kasutame vabavaralist sündmuste kalendrit Vcalendar, kuhu informatsiooni saavad sisestada ainult juhtkonnaliikmed ning mis on meie kodulehel avalikult nähtav kõikidele huvilistele – personalile, lapsevanematele, meie maja üürida soovivatele firmadele jne.
Kalendrist on võimalik päevade ja kellaaegade kaupa vaadata, mis sündmused kummaski majas (Viimsi Kooli suures ja väikeses majas) toimuvad, milline töötaja on majast väljas, kellel personali hulgast on sünnipäev jne. Kalender on nähtaval http://kalender.kool.viimsi.edu.ee/

3) Dokumendihaldussüsteem WebDesktop
WebDesktopis on üleval kooli dokumendiregister (avaldused, käskkirjad, kirjavahetus, juhtkonna ja hoolekogu protokollid). Samuti saab WebDesktopi kaudu broneerida Viimsi Kooli eriotstarbelisi ruume (arvutiklassid, labor jne). Kolmandat õppeaastat on õpetajate töökavad klassiastmeti ja aineti WebDesktopi keskkonnas üleval.

Sel õppeaastal juurutasime WebDesktopi-põhise avalduste esitamise. See tähendab seda, et kui varem pidi töötaja avalduse paberi-kujul personalijuhile, algkooli juhile või õppealajuhatajale tooma, siis nüüdsest täidab õpetaja konkreetse avalduse veebipõhiselt WebDesktopis ja avaldus jõuab kõikide nende inimesteni, kes seda teadma peavad. Positiivse lahenduse korral genereeritakse avaldusest ka käskkirja põhi ning käskkirja vormistamiseks on vaja teha vaid pisiparandusi. Põhiline eelis paberavalduse ees on paberi kokkuhoid ning suvalisel ajal ja töötajale sobivas kohas avalduse esitamise võimalus. Vaja on ainult Internetiühendusega arvutit. Töötajad on selle uuenduse väga positiivselt vastu võtnud.

Juba mitmeid aastaid on koolis korraldatud õpetajalt-õpetajale sisekoolitusi, mida nimetatakse Kogemuste Kodadeks (sellest kirjutan Koolielus portaalis lähiajal). Koolitustest teavitamine ja nendele  registreerimine toimub läbi WebDesktopi. Õpetaja e-mailile saabub e-kiri, kus on kirjas, mis teemaline koolitus, millal ja kelle juhendamisel toimub ning kui selle valdkonna vastu on huvi, saab end ka automaatselt koolitusele registreerida. Lektoril on seejärel konkreetne ülevaade, kui palju huvilisi ja kes täpsemalt on tema koolitusest huvitatud.

4) Helpdesk (HESK)
Kooli kodulehel on rubriik Appi! Appi!-abisüsteemi kaudu on kõikidel kooli töötajatel väga mugav ja lihtne sisestada oma arvutialane probleem vastavasse süsteemi ning abipalve jõuab automaatselt õigete inimesteni. Lisaks on kohe näha, millisel kellaajal palve esitati ja millal mure lahendatud saab. Teate saatmiseks tuleb klõpsata lingil ning  täita spetsiaalne vorm (võtab aega kõige rohkem paar minutit). Süsteemi kasutamine on laiendatav ka muude valdkondade (näiteks haldusmured) avariidest ja tõrgetest teavitamiseks. Viimsi Kool paikneb kahes lahus olevas koolimajas ning seetõttu on arvutipõhine elektrooniline appikutse igati õigustatud. Vajadusel saab abisüsteemi liita ka Viimsi valla teised haridusasutused (Püünsi Kool ja lasteaiad).

5) Elektrooniliste koosolekute pidamine, üritustele registreerimine
Viimsi Kooli suurusest tingitult on väga raske leida aega, mil kõik kooli töötajad saaksid ühel ja samal ajal koosolekule tulla. Kuna aga nõu pidada on vaja ning otsuseid tuleb tihti langetada probleemide kohta, mis on päevakajalised, siis kasutame selleks eelmisest õppeaastast alates võimalust elektrooniliselt oma arvamust avaldada.

Iga asjasse puutuv töötaja saab e-kirja, kus palutakse siseneda vastavasse keskkonda. Keskkonnas olles avaneb tutvumiseks lühikirjeldus probleemist, mis on päevakorral ning pärast materjalidega tutvumist on võimalik inimesel oma arvamust avaldada (pooldan, ei poolda, olen erapooletu).

Samuti saab õpetaja/kooli töötaja ennast selle süsteemi kaudu üritusele osalejaks  registreerida. Kui varemalt oli näiteks õpetajate päeva puhul peoõhtule registreerimiseks vaja tulla õpetajate tuppa kohale ning seina peal olevale paberile oma nimi kirja panna, siis nüüd saab seda teha oma arvuti tagant lahkumata elektrooniliselt. Ürituse korraldaja näeb aga reaalajas kui palju on registreerunuid ja saab vajadusel saata ka meeldetuletusmeili, kui tähtaeg hakkab lähenema.

Kooli töötajad on sellise võimaluse väga kiiresti omaks võtnud ning see säästab taas olulisel määral aega oma töökohustuste täitmiseks ja aja efektiivsemaks planeerimiseks.

6) Viimsi Kooli koduleht (Saurus CMS)
Viimsi Kooli kaubamärgiks on väga operatiivne ja ajakohane kodulehekülg. Koduleheküljele jõuab kõige värskem informatsioon mitmel korral päevas ning väga palju oleme positiivset tagasisidet saanud just lapsevanematelt, kes on oma lapse käekäiguga kodulehe kaudu oluliselt paremini kursis. Paljud tänapäeva õpilased (eriti teismelised) ei kipu oma töödest-tegemistest vanematele rääkima ning kodulehe kaudu jõuab info ilma liigsete vahendajateta vanemani.

Kõige populaarsem on kodulehe avaleht (pidevalt vahetuvad värsked uudised) ning rubriik „Kool kiidab“, kus on ära märgitud ja tunnustatud kõiki neid õpilasi ja õpetajaid, kes on millegi kiiduväärsega hakkama saanud (see võib olla ka üsna tagasihoidlik põhjus).

7) Tunniplaan (aSc Timetables)
Juba kolmandat aastat kasutab Viimsi Kool tunniplaani koostamiseks ja veebis avaldamiseks aScTimetable tarkvara. Veebivaade on avalikult nähtav kõikidele huvilistele. Tunniplaanist on võimalik leida infot  klasside, õpetajate ja ruumide kaupa. See on oluliselt kergendanud õpetajate/õpilaste leidmist koolist. Kui varemalt tuli lapsevanem kooli ja võis kuluda hulk aega enne kui ta teada sai, kus parasjagu viibib õpetaja, keda ta näha soovib, siis nüüd piisab vaid tunniplaani vaatamisest (link asub kooli kodulehel) ja õpetaja (või oma lapse) asukoht on teada.

Õpilastel on samuti väga mugav võimalus tundide toimumiskohtade teadasaamiseks ja õpetajate leidmiseks, sest üks arvuti on paigutatud kooli aatriumisse ning sinna on vaba ligipääs kõikidel õpilastel (midagi muud selle arvutiga teha ei saa, ka puudub sellel arvutil interneti ligipääs).

8) RIKS+RIKSWEB
Viimsi Kooli raamatukogus kasutatav raamatukogu infosüsteem RIKS abil toimub raamatute laenutus ning selle kaudu on võimalik saada infot, kelle käes on hetkel soovitud teos ning kes on võlglased. E-posti teel on võimalik kõikidel kooli töötajatel tellida meeldetuletus, kui raamatu tähtaeg läheneb või on juba käes.
RIKSWEB on veebiliides, mille abil on võimalik vaadata enda käes olevate raamatute nimekirja ja  tähtaegu ning soovitud raamatuid broneerida.

2009. aasta sügisest on Viimsi Koolis kasutusel vöötkoodiga varustatud õpilaspiletid, millega on võimalik raamatukogus raamatuid laenutada. Piisab vaid õpilaspileti näitamisest koodilugejale. Eriti hoolsalt laenutavad õpilaskaartidega meie kooli kõige pisemad, sest tavaliselt lubatakse neil endil kaart koodilugeja ette asetada.

Viimsi Kool jätkab kindlasti erinevate võimaluste uurimise ja kaardistamisega ning kui vähegi võimalik, püüame „omal nahal“ järgi proovida kõik arvestatavad lahendused, mis teeksid meie õpetajate, õpilaste ja lapsevanemate elu veel kergemaks.

9) Õppenõustamiskeskus
Alates käesolevast õppeaastast kasutame tugikeskuses veebipõhist nõustamiskeskuse tarkvara (sama tarkvara on kasutusel ka Tallinna õpinõustamiskeskuses). Abivajaja(te)l on võimalik veebipõhiselt eelregistreerida tugikeskusesse individuaal- või grupinõustamisele. Tarkvara võimaldab tugikeskuste töötajatel korraldada oma tööd (jagada ülesandeid, vältides dubleerimist). Kuna kõik juhtumid ja nende lahendamine dokumenteeritakse, siis on vajadusel võimalik analüüsida tehtut.

Veel mõned Viimsi Koolis kasutatavad IKT-vahendid:
•    EHIS (õpilaste andmed, pedagoogide koolitus ja koormus)
•    Juhendid (Havikese mediawiki baasil sageli vajaminevad juhendid)
•    Moodle – e-õppe keskkond
•    Miksike – e-õppe keskkond
•    Persona – (personaliarvestus).

Annika Remmel
Viimsi Kooli kommunikatsioonijuht
Koolielu
Lisatud 25. oktoobril 2010