Miks ma selle info koolideni jõudmist oluliseks pean:  
Alustaks sellest, et koolidel on vaja kasutada e-posti. Esimene probleem tekib postkasti suurusega, mis on sageli väike. Google pakub suurt postkasti (>7GB), ja tasapisi see suureneb.

Google postkastvõimaldab veel:
* teistest e-postkastidest kirjad automaatselt ära tõmmata POP-protokolli vahendusel
* teistest postkastidest kirjad üle kolida migreerimise tööriista abil (saadaval vaid EDU ja Premium versioonides)
* lisada teisi identiteete kirjade väljasaatmiseks
* kirjaga kaasapandud failide veebipõhist vaatamistuge – kui arvutis puudub kontoritarkvara, siis näeb ikkagi failide sisu veebipõhiselt (toetatud on doc, docx, pdf, pps, ppt, rtf, sdc, sdd, sdw, sxc, sxi, sxw, xls, xlsx ja see nimekiri täieneb aja jooksul)
* kasutada ka e-posti klientprogramme (ja seda nii turvalise IMAPs kui ka POPs kaudu)
* e-kirja põhjal tekitada ülesande (veebiliideses)
* näiteks läbi Firefoxi mugavalt postkastile ligi pääseda (Gmail Manager)
* ei teki probleemi, et kirja päisesse lisatakse vaatamata teise identiteedi kasutamisele märge: tegelikult on see kiri saadetud @gmail.com aadressilt, nagu seda üksikisiku kontoga on – kooli domeen asub otse Googles ja nii seda ka näidatakse
* MS Outlookist ja MS Outlook Expressist saab kirjad üles laadida, kui need on POP-protokolliga arvutisse tiritud ja serverist ära kustutatud. Seda saab teha ka teistmoodi ja teistes operatsioonisüsteemides (nt selle operatsioonisüsteemi e-postiklientprogrammiga üle IMAP-i ära kopeerida)
* ühe kirja maksimaalne suurus on hetkel 25MB
* lisaks on võimalik kasutusele võtta Google Postini paindlikult seadistatav e-postisüsteem, mis annab võimaluse ise seadistada rämpspostifiltreid ja määrata valget ning musta nimekirja (millised kirjad läbi lastakse või blokeeritakse). Tavaliselt ei saa selle üle, kas kiri blokeeritakse või mitte, ise otsustada. Kättesaadav on ka e-posti kasutamise, rämpsposti vms statistika. Google Postiniga saavad koolid liituda kuni 1. juulini 2010. Selline on eripakkumine Google’i poolt koolidele. Muidu võimaldatakse Google Postini serveri teenuseid vaid tasulistele (Premium) klientidele (hind on 48,6 EUR/aasta koos käibemaksuga). Tasulised kliendid saavad muidugi 25GB postkasti + tehnilise toe.

E-postiga lähedane toode on postiloendid, mida EDU ja Premium klientidele pakutakse koos veebipõhise arhiiviga, moderaator (nt aineõpetaja) saab ise postiloendit hallata.

Kodulehtisaab ka teha – neid saab teha privaatseid ja avalikke, dokumendihaldusest saab mugavalt kodulehele faile linkida. Kodulehe tegemiseks on valmis sisuhaldusmootor juba olemas, saab valida teemasid. FTP-ga lehte sinna üles panna ei saa, kuid see ületabki sageli tavakasutaja oskused – ongi mugavam, kui on kohe valmis asi olemas ja saab info kiiresti üles panna. Selle abil on võimalik teha ainete kodulehti, näiteks vaid konkreetseid õpilasi ligi lubada või siis ka avalikku lehte teha.

On võimalik teha alamdomeenide süsteem ehk siis http://ainenimi.koolinimi.ee kujul aadresse  ning näiteks HTML-keeles ühe raamiga leht teha, mis raami sees värskendab Google’is asuva kodulehe, teise raami sisse saab lisada ka külastuse loenduri. Raami lähtekoodi saab ette anda HTML-failina – muudetakse vaid aadressi ja laetakse soovitud aadressile üles.
Lisaks saab teha püsivamatele aadressidele alamdomeenid, näiteks kujul http://ainenimi.koolinimi.ee, kalender.koolinimi.ee, http://dokument.koolinimi.ee vms, et oleks lihtsam meeles pidada ja ligi pääseda Google’i organisatsioonikonto teenustele. Suunamine toimub siis juba nimeserveri tasandil ja automaatselt. Muidugi saab katalooge parooliga kaitsta, teha koduleht ligipääsetavaks vaid organisatsioonikonto kasutajatele või Google’i üksikisiku konto (@gmail.com – seda saab iga õpilane endale teha) kasutajatele.

Dokumendihaldusvõimaldab üles laadida faile nii enda tarbeks kui ka ühiskasutuseks. Lisaks saab jagada ka tervet kataloogi – nii saab korraga palju faile välja jagada.
Üks võimas omadus on see, et faile saab reaalajas samaaegselt mitme inimese poolt korraga redigeerida. Selliselt saab korraldada koostööd, erinevaid õppeülesandeid vms. Hiljem saab tulemuse salvestada faili kujul ka arvutisse.
Lisaks saab teha ankeedivorme, mida saab kasutada koolisündmuste puhul, näiteks osalejate registreerimiseks või ka lihtsalt ankeetide elektroonilise versioonina. Tulemused on koheselt eksporditavad .ods, .xls, .csv, .html, .txt vormingutesse ja hilisemalt töödeldavad. Koheselt genereeritakse veebipõhiselt ka esmased graafikud kiire ülevaate saamiseks tulemustest.
Siia saab üles panna õppetööks vajalikke faile (sh esitlusi) ja neid läbi õppeaine kodulehe kas siis privaatselt või avalikult jagada. Esitluse vaatamise ajal saab arendada reaalajas vestlust õpetaja-õpilase vahel.
Dokumendihaldusesse saab mistahes vormingus faile üles panna valides, kas konverteeritakse veebipõhiseks (muudetavaks) dokumendiks või jäetakse originaalvormingusse.

Lühiviidete mootorvõimaldab pikki aadresse teha lühemaks. Google’i dokumendihaldus annab pikad aadressid, kuid samuti võib mistahes internetis asuvaid pikki aadresse teha meeldejäävamaks lühiviidete abil. See mootor peab ka klõpsamise statistikat ning saab määrata, kas link on avalik või nõutakse sisselogimist kooli Google’i keskkonna kasutaja parooliga. See on Google Labs-ist tasuta lisatav toode.

Kalendervõimaldab näiteks ruume broneerida ja muidki nii kooli kui ka kooliväliseid sündmusi pidada elektroonilises kalendris. Mitme kalendri olemasolul on võimalik planeerida ühist kohtumise aega. Kalendreid saab jagada nii avalikult kui ka privaatselt ja „mähkida“ ka kodulehe sisse. Sama kalendrit saab kuvada erinevates ajavööndites ja erinevates kohtades. Kalender võimaldab TASUTA SMS-iga meeldetuletusi – näiteks ruumide broneerimisel saab õpetaja aegsasti sõnumi, et tema klassi on tund tulemas ja ta ei pea ise arvuti taga olemagi. Muidugi tuleb eelnevalt tekitada kalender (õpetajatele välja jagatud kirjutamisõigusega), omakorda tuleb sellele kalendrile panna vaikimisi meeldetuletus, näiteks 15 minutit enne sündmust. Kui keegi õpetaja sinna aja broneerib, tuleb klassiõpetajale sõnum mobiilile.
Välisriiki saadab Eesti mobiilsideoperaator sõnumi järgi – see on tasuline, kuid Google saadab Eestisse sõnumi alati tasuta.

Kiirsuhtluson integreeritud postkastiga ja seda on võimalik ka eraldi aknas või Windowsi-põhise programmina kasutada. Analoogne Skype’iga (videoedastus, tekstiline tippimine, failivahetus). Selle abil on võimalik korraldada näiteks koolisiseselt suhtlust erinevate klasside vahel, kui klassides on arvutid ja õpetajad postkasti sisse loginud. Ühest klassist saab teise ka faile saata või isegi videopilti edastada, kui veebikaamera on olemas.

Osalusveebvõimaldab välja käia ideid ja nende poolt hääletada ning neid kommenteerida (Google Labs-ist tasuta lisatav toode).

Koodihaldusvõimaldab analoogselt CVS-ile või SVN-ile hallata programmeerimises lähtekoodi ja selle erinevaid versioone. Siis tuleb muidugi ka õpilasele teha kooliaadressiga konto. Google Labs-ist tasuta lisatav toode.

Mobiiltelefonide kaudu on ka kõike seda võimalik kasutada.

OpenDNSvõimaldab ebasündsaid ja vägivaldseid veebilehti mugavalt blokeerida, enamkasutatavamaid aadresse lühenditega varustada ja neid kiirelt kasutada, samuti vältida/garanteerida konkreetsete aadresside blokeerimist sõltumata üldistest piirangutest. Samuti pakutakse statistikat külastatud aadresside vms kohta.

Võrguketas Dropboxvõimaldab tasuta kasutada kuni 5GB kettaruumi (kasutaja tuleks teha läbi sõbralingi – siis saab kohe lisakettaruumi!) ja oma faile sünkroniseerida Windowsi, Linuxi, Mac OS-i ja iPhone-i vahel. Üsna varsti on tulekul ka valikuline sünkroniseerimine. Võimaldab kataloogi õpetajale välja jagada – nii saab õpilane oma töid mugavalt esitada, need on koheselt õpetajale kättesaadavad, kus iganes õpilane ka oma tööd ei teeks. Ei ole vaja saata e-postiga ega muretseda, kas jõuab kohale. Kasutatakse tugevat (internetipankadega võrreldavat) krüpteerimist ja süsteem on turvaline. Muidugi, kui kasutaja ise oma kasutajat/salasõna suudab turvaliselt hoida. Lisaks on jagatud kataloogi kasutamise statistika näha – näiteks näeb õpetaja, millal mingi õpilane oma tööd on teinud ja seda 30 päeva tagasiulatuvalt.
Ka on võimalik osta tasuline konto, kui soovitakse rohkem kettaruumi, näiteks 50GB (10 USD/kuu) või ka 100GB (20USD/kuu), kuid tasulise konto ostmine ei ole kohustuslik, vaid vaba valik. Dropbox ei ole ainus, ent seni end kõige paremini õigustanud ja uuritud ning hinnatud süsteem.

See kõik on tasuta kättesaadav ja võimaldab üsna palju raha kokku hoida ja paindlikult õppetööd korraldada. Miks mitte siis seda kasutada... Näiteks saab teha 100-kroonise aastamaksega .ee aadressi Eestis ja kõik oma asjad majutada Googlesse. Mõelgem sellele.